“Bila ingin berkembang, pertama-tama kita perlu tahu dimana posisi kita sekarang.”
Kegiatan stok opname merupakan upaya rutinan perpustakaan dalam mengembangkan koleksi mereka. Kegiatan yang masuk ke ranah controlling ini di permukaan tampak seperti pekerjaan di mana pengelola perpustakaan mencatat ulang ketersediaan koleksi dan membandingkan data-data untuk memutuskan tindakan selanjutnya: perbaikan, weeding, memproses kehilangan buku. Bila diselami, stok opname bersangkut paut dengan kebutuhan pemustaka bahkan kebijakan institusi yang menaungi perpustakaan.
Perpustakaan UNISA Bandung yang turut andil sebagai mitra dalam mengembangkan perguruan tinggi, menginginkan komunitas akademik UNISA yang semakin maju. Salah satu upaya yang dilakukan dalam memenuhi kebutuhan informasi civitas akademik yakni melalui stok opname dan weeding.
Melalui pertimbangan yang matang, bulan Agustus dipilih sebagai bulan stok opname dan weeding. Di akhir tahun ajaran, mahasiswa sudah selesai dari ujian-ujian dan sebagian besar mahasiswa tingkat akhir hanya perlu mengumpulkan karya ilmiah-dengan kata lain, pelayanan sirkulasi merenggang digantikan pelayanan pengumpulan karya ilmiah maupun pelayanan digital.
Proses stok opname melibatkan segenap pengelola perpustakaan. Setelah diadakan rapat dan briefing, kegiatan dimulai diselingi pemasangan RFID Tag Square dan pengaktifan chip oleh Bibliotheca Workstation.
Di tengah kegiatan banyak hal menarik yang ditemui: koleksi harta karun yang kembali menyeruak ke permukaan hingga buku-buku terbitan jaman dulu yang masih dapat digunakan kembali oleh pihak lain. Khusus kasus terakhir, Divisi Akuisisi memutuskan untuk memberi rumah baru bagi buku-buku tersebut melalui proses weeding dan hibah koleksi.
Melalui kegiatan ini ditemukan pula pola penggunaan koleksi oleh pemustaka: buku-buku di rak yang kurang terjamah; buku-buku yang sering sekali dipinjam hingga slip due perlu ditambah ulang; buku-buku yang sering dibaca rusak ringan karena antusiasme penggunanya; hingga sejumlah buku yang disukai kalangan tertentu masih dengan setia memiliki pembacanya.
Setelah kegiatan selesai, Perpustakaan UNISA Bandung dapat mengambil arah baru dalam mengembangkan koleksi. Sejumlah subjek yang begitu diminati ditambah, program studi yang belum lengkap koleksinya dijadwalkan untuk penambahan koleksi berikutnya, koleksi yang rusak dibawa ke bengkel perbaikan. Pengelola perpustakaan jadi jauh memahami kondisi aktual aset yang dimiliki sehingga bisa meningkatkan aksesibilitas dari pengubahan tata letak hingga promosi buku.
(Nurul Aziza)
Comments
Post a Comment